Алгоритм оформлення віддаленого працівника для менеджера із збуту

Для оформлення дистанційного менеджера із збуту з мінімізацією ризиків укладіть письмовий трудовий договір про дистанційну роботу.

За загальним правилом, трудовий договір про дистанційну роботу в обов’язковому порядку укладають у письмовій формі (п. 6-1 ч. 1 ст. 24 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141).

Дистанційна робота регламентується ст. 60-2 Кодексу законів про працю . Дистанційна робота – це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза робочими приміщеннями чи територією роботодавця, в будь-якому місці за вибором працівника та з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Дистанційна робота не обмежує трудові права працівника. А це означає:

дистанційну роботу оплачують на загальних підставах;
працівник має право працювати за основним місцем роботи чи за сумісництвом;
на дистанційці може встановлюватися повна та неповна зайнятість;
працівнику гарантовані перерва, відпустка та лікарняні тощо.

Алгоритм дій прийняття працівника на дистанційну роботу:
1. Отримання документів від працівника: Паспорт, ІПН, трудова книжка (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування,військово-обліковий документ, документи про освіту тощо (ст.24 КЗпП)

2. Заява працівника: Працівник подає заяву про прийняття на роботу, де чітко зазначає, що робота буде виконуватися дистанційно.
3. Укладення письмового трудового договору: Обов'язкова письмова форма (за ст. 24 КЗпП). В договорі слід прописати: режим роботи (гнучкий чи загальний),способи зв'язку (e-mail, месенджери),порядок звітування.
4. Видання наказу про прийняття на роботу: У наказі вказується дистанційний характер роботи.
5. Ознайомлення з локальними актами: Працівник ознайомлюється з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, інструкціями з техніки безпеки/протипожежної охорони , посадовою іструкцію, тощо

6. Повідомлення ДПС: Подання Повідомлення про прийняття працівника на роботу до податкової служби до моменту допуску до роботи.
7. Запис у трудовій книжці: Робиться у звичайному порядку, але без вказівки про "дистанційну" роботу, якщо працівник надав книжку.

При прийнятті працівника, який є військовозобов’язаним, резервістом або призовником роботодавець зобов’язаний надіслати Повідомлення про зміну облікових даних з інформацією про прийняття на роботу до ТЦК, у 7-денний строк з дати видачі наказу про прийняття на роботу або наказу про звільнення. Повідомлення надсилають до того ТЦК, у якому працівник перебуває на військовому обліку за даними військово-облікового документа. Форма повідомлення наведена у додатку 4 до Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380

Раді допомогти, звертайтесь ще!