Довіреність кадровика: необхідність додаткових документів та електронного підпису

Має бути наказ.

Організаційно-господарські функції передають винятково співробітникам, які перебувають у трудових відносинах. Тому право на підписання розпорядчих та кадрових документів, документів організаційного характеру як-от листи, положення, посадові інструкції делегують наказами (тобто внутрішнім розпорядчим актом). Якщо право підпису надають на постійній основі – вносять зміни до локальних актів (положень) підприємства та/або посадових інструкцій.

Платник податків може також делегувати право підпису електронних документів іншим особам, повідомивши про це ДПС, де він перебуває на обліку (див. роз’яснення ГУ ДПС в Одеській обл).

Для цього в Електронному кабінеті у розділі «Ведення звітності» створюють повідомлення за формою J1391103 (для юросіб) або F1391103 (для фізосіб). У ньому зазначають дату і номер документа, дані платника, прізвище та ПІБ особи, якій делегують підпис, її посаду та тип підпису, контактні дані виконавця. Після цього повідомлення перевіряють кнопкою «Перевірка». За відсутності помилок активується кнопка «Підписати».

На сформоване повідомлення першим накладають КЕП усіх осіб, включених до повідомлення, у порядку черговості їх внесення, після них – КЕП керівника й останньою – печатку (за наявності). Така процедура дозволяє надати право підпису електронних документів і забезпечує дійсність звітності та податкових накладних чи розрахунків коригування при взаємодії з ДПС.

Стосовно звітів - ні. В більшості форм вимагається саме підпис керівника. Інакше звіт не приймуть.

Більше тут: https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!