Правомірне звільнення працівника за прогул та лікарняний лист

Лікарняний не оплачуйте, після його закриття зможете звільнити працівника за прогул.

Відповідно до ч. 1 ст. 15 Закону «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/conv#n1309) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу). Оскільки ж на день настання страхового випадку (відкриття лікарняного) працівник не з'являвся на роботу без поважних причин і у Вас у табелі проставлені позначки «НЗ» та складені акти, а до цього часу він перебував у відпустці без збереження зарплати, і відповідно, йому не нараховувалася заробітна плата, то оплачувати лікарняний не потрібно, оскільки не було втрати заробітку.

Надалі, після закриття лікарняного, Ви зможете звільнити працівника за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) (під час тимчасової непрацездатності звільнення з ініціативи роботодавця проводити не можна, тому доведеться зачекати). Щойно ж лікарняний буде закрито, Вам буде потрібно зробити наступні дії:

1) Знову зафіксувати факт відсутності працівника на роботі – окрім позначок «НЗ» у табелі, безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його тривалу відсутність на роботі.

2) За Ваших обставин варто дочекатися, допоки працівник не вийде на роботу хоча б один день після закриття лікарняного, й направити йому знову лист щодо надання пояснень його відсутності (якщо працівник «проблемний» і перед лікарняним був відсутній на роботі лише тиждень, то він може наполягати на причині відсутності у зв'язку зі станом здоров'я (адже через тиждень він відкрив лікарняний) і у разі оскарження звільнення таку причину може бути визнано поважною й поновлено працівника на роботі), натомість як після закриття лікарняного він її вже не зможе використати, оскільки закриття свідчить про одужання). У разі повернення листа (і того, який Ви вже направляли, і того, який ще направите, працівник, який отримує вхідну кореспонденцію (приміром, секретар), має подати доповідну записку за зразком, який є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/6657.

3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (зазначено період відсутності та зафіксовано повернення листа щодо надання пояснень).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/12685.

Раді допомогти, звертайтесь ще!