Як зменшити накопичення невикористаних днів відпустки працівниками

Так, ви можете і зобов’язані вимагати від працівників використовувати відпустки згідно із затвердженим графіком відпусток. Графік є обов’язковим для виконання як роботодавцем, так і працівником, що дозволяє відправляти персонал на відпочинок навіть без їхньої заяви.

Як зобов’язати працівників відгулювати відпустки:
Згідно зі ст. 10 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n84 та ст. 79 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n535, черговість надання відпусток визначається графіком.

До графіка слід включати не лише відпустку за поточний рік, а й усі накопичені дні за минулі роки. Законодавство не обмежує кількість днів, які можна відгуляти за один рік, якщо це відпустки за різні періоди.

Якщо відпустка надається згідно з графіком, заява від працівника не є обов’язковою. Роботодавець діє за таким алгоритмом:

Повідомлення: Письмово повідомте працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну (ч. 11 ст. 10 Закону про відпустки).
Наказ: Видайте наказ про надання відпустки на підставі графіка.
Оплата: Виплатіть відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки (або в інші терміни, визначені трудовим чи колективним договором).
Згідно з ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки, забороняється ненадання щорічних відпусток повної тривалості протягом двох років поспіль. Хоча під час воєнного стану ця норма тимчасово не є підставою для штрафів, обов'язок роботодавця забезпечувати право на відпочинок зберігається. Накопичення великої кількості днів створює фінансові ризики для компанії при звільненні працівника.

Якщо працівники не бажають відпочивати:

Можна оформляти відпустку на вихідні дні (суботу та неділю), оскільки щорічна відпустка надається у календарних днях (ст. 5 Закону «Про відпустки»). Однак неподільна частина відпустки за робочий рік повинна становити не менше 14 календарних днів. Працівник може поділити відпустку так, щоб основна частина припадала на вихідні дні, за умови використання 14 або більше календарних днів безперервно.

Щоб уникнути подібних ситуацій у майбутньому, затверджуйте реальні графіки відпусток, включайте до них борги за минулі роки та видавайте накази про відпустку згідно з цими графіками, завчасно повідомляючи працівників. Згода працівника на виконання графіка не потрібна — це його трудовий обов'язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!