Документи для щорічного звіряння у ТЦК: терміни та вимоги

Звіряння списків відбувається не рідше одного разу на рік. Може бути і частіше, якщо ТЦК вимагатиме надати списки, адже підприємства на запит ТЦК повинні надавати відомості про працівників щодо яких ведеться військовий облік.

Щоправда, якщо протягом року проводилось звіряння, ТЦК вкрай рідко вимагає ще раз надати списки.

Звіряння проводиться як з ТЦК за місцем реєстрації підприємства, так і з ТЦК за місцем військового обліку працівників. ТЦК за місцем реєстрації підприємства називатимемо далі «свій ТЦК».

Звіряння зі своїм ТЦК повинно відбуватися за графіком, затвердженим головою адміністрації або міським головою. Станом на сьогодні частина адміністрації вже опублікувала розпорядження, якими затверджено графіки. Тож насамперед шукаємо в графіку своє підприємство і якщо дата визначена, плануємо звіряння у вказану дату.

Для звіряння відповідальна особа повинна прибути до свого ТЦК зі списками (додаток 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі – Порядок № 1487) і копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів. Крім того, потрібно взяти із собою журнал за додатком 9 до Порядку № 1487, в якому ТЦК зафіксує результат звіріння.

Якщо ви не знаходите в графіку своє підприємство або взагалі не знайдете графіку протягом найближчих місяців, доцільно письмово звернутися до ТЦК і запитати, коли та в якому порядку звірити списки.

Якщо у 2025 році ви звіряли списки, можна не поспішати і звернутися до ТЦК ближче до кінця поточного року.

Важливо пам’ятати, що звіряння зі своїм ТЦК відбувається незалежно від того, є у вас працівники, що перебувають на обліку в цьому ТЦК, чи немає. Під час такого звіряння ТЦК цікавиться не окремими працівниками, а списками в цілому. Крім того, ТЦК поцікавиться, чи звірили ви списки з ТЦК за місцем військового обліку працівників.

Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників не потрібно шукати графіки, достатньо просто раз на рік виконувати вимоги п. 46 Порядку №1487.

Для звіряння слід зробити витяги зі списків щодо усіх призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які у вас працюють чи навчаються.

Далі направляємо до усіх ТЦК, де перебувають на обліку ваші працівники чи студенти, по два примірники таких витягів разом із копіями паперових чи роздруківками електронних військово-облікових документів.

Який результат звіряння має повернутися від ТЦК

Один примірник витягу зі списків повинен повернутися вам з відміткою «Звірено», датою, підписом і печаткою. Але у багатьох випадках витяг не повертається, тому важливо направляти витяги до ТЦК таким чином, щоб у вас залишилися докази направлення.

Результат звіряння ви повинні відобразити у журналі за додатком 9 до Порядку № 1487. Якщо витяг повернувся і результат звіряння відомий, заповнюємо усі графи журналу.

Якщо ж витяг не повернувся, заповнюємо в першій колонці журналу дату і номер вихідного листа, яким ви направляли документи на звіряння, а в колонці «Результати звіряння…» можна олівцем зробити помітку, що витяг зі списку не повернувся.

Раді допомогти, звертайтесь ще!