Звільнення працівника без компенсації: відсутність довідки ок-7

Ні, не можна.

Звільнення працівника без нарахування грошової компенсації за невикористані ним дні відпустки є порушенням трудового законодавства, що призведе до того, що Ви будете зобов'язані виплатити не лише суму компенсації, а й середній заробіток за весь час затримки згідно зі ст. 117 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n701), та сплатити штраф у розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422) (якщо ж затримка виплати буде понад місяць – то у трикратному розмірі мінімальної зарплати (25 941 грн) згідно з абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Довідка ОК-7 для виплати компенсації за відпустку Вам не потрібна – вона використовується для визначення страхового стажу при розрахунку лікарняних, а для відпускних виплат вона не є обов'язковою. Також, за потреби, Ви можете направити запит до Пенсійного фонду для отримання даних. У будь-якому разі грошову компенсацію потрібно виплатити – якщо Ви не зможете визначити середню зарплату працівника, виплатіть компенсацію, виходячи з посадового окладу на день звільнення (можливо, це дещо перевищить суму відпускних, проте буде менше, аніж виплати за час затримки та сплата штрафу).

Водночас, якщо із працівником тривалий час немає зв'язку і Ви не впевнені, що реквізити для виплат залишилися тими ж, Ви можете лише нарахувати суму грошової компенсації та депонувати її, а виплатити лише після встановлення з працівником зв'язку – згідно зі ст. 116 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n697) при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від роботодавця, провадиться в день звільнення, але якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок. Оскільки ж Ваш працівник в день звільнення не працюватиме, то Ви зобов'язані здійснити з ним розрахунок не пізніше наступного дня, як він пред'явить таку вимогу (тобто або прийде на підприємство, або надасть реквізити, за якими можна буде перерахувати належні йому кошти).

Таким чином, нарахування грошової компенсації потрібно здійснити (навіть якщо це буде компенсація у завищеній сумі), а от виплатити її можна лише після встановлення із працівником зв'язку (саме за нездійснення виплати компенсації в день звільнення (за умови її нарахування та депонування) на такій підставі як відсутність актуальних реквізитів для виплати компенсації, штрафних санкцій не буде).

Раді допомогти, звертайтесь ще!