Оцифрування трудових книжок: обов'язки роботодавця до 2026 року

Ні, роботодавець може, але не зобов’язаний сканувати чи оцифровувати трудові книжки працівників.

Справа ж не у даті прийняття, а в необхідності оцифрувати трудові книжки до 10.06.2026 року. Якщо прийняли працівника після запровадження електронного обліку трудової діяльності, але при цьому у працівника згідно трудової книжка трудова діляльність розпочалася набагато раніше, то йому в будь-якому випадку потрібно оцифрувати трудову книжку. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.
Якщо трудові книжки зберігаються у працівників, а після 10.06.2021 року це загальна практика, роботодавець не зобов’язаний ініціювати їх сканування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!