Відмова у сумісництві: обґрунтування керівника та його позиція

Працівниця, яка являється керівником підрозділу написала заяву про сумісництво на період відсутності основного працівника (перебуває в ЗСУ) в цьому ж підрозділі. Керівник установи відмовила їй у задоволенні заяви на сумісництво. І вона зажадала пояснені: а саме ….для організації роботи відділення, вирішення питання раціонального розподілу праці, визначення завдань, обов’язків і відповідальності працівників підпорядкованого їй відділення надати роз’яснення щодо виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника (того що в ЗСУ)». Чи повинен керівник пояснювати чому він не надав сумісництва? Як краще пояснити позицію керівника?

ОК

Олеся, консультант

експерт

04.03.2026 | 16:28

Очікує відповідь

Сумісництво — це робота за окремим трудовим договором, у вільний від основної роботи час, це право роботодавця, а не його обов’язок улкадати окремий трудовий договір зі своїм працівником.

Особливо якщо працівниця вже є керівником підрозділу, додаткове навантаження може вплинути на якість управління. Але роботодавець повинен планує спосіб заміщення (розподіл функцій між працівниками згідно наказу про тимчасове виконання обов’язків відсутнього працівника з доплатою, строковий договір за сумісництвом зі своїм працівником чи із зовнішнім тощо). Адже скоріше за все роботу відсутнього працівника хтось виконує, чи його відсутність зовсім не впливає на трудовий процес. Законодавство не зобов’язує надавати письмове обґрунтування відмови в сумісництві. Але з управлінської точки зору надайте відповідь, запропонуйте інший варіант виконання обов’язків відсутнього працівника, якщо їз викнує безпосередній керівник відсутнього працівника, чи інші працівники. Організація роботи підрозділу — це функція роботодавця. Керівник підрозділу діє в межах затвердженої структури та розпоряджень керівника установи.

Моежна відповідсти, що прийняття рішення про укладення трудового договору за сумісництвом належить до компетенції керівника установи. У зв’язку з виробничою необхідністю та організацією роботи установи на даний час укладення трудового договору за сумісництвом не передбачається.
Організація виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника буде визначена окремим управлінським рішенням.

Щодо розподілу обов’язків, якщо основний працівник у ЗСУ Ви можетемвидати наказ про покладення обов’язків на іншого працівника, але за згодою працінвика та з доплатою згідно ст. 105 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n643) , прийняти строкового працівника зовнішнього, або зі своїм працівником в тому числі керівником можна укласти строковий турдовий договір за сумісництвом. Але це виключне право роботодавця. Керівник підрозділу може ініціювати спосіб заміни відсутнього працівника, але він не визначає самостійно спосіб заміщення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату