Фіксація відсутності працівника: подальші дії в кадровій справі

Потрібно документувати відсутність, складати акти про відсутність, розшукати працівницю та отримати пояснення від неї, чому не виходить на зв’язок, які причини відсутності.
Табелюйте відсутність «НЗ» - неявки з нез’ясованих причин. Спочатку актувати потрібно щодня, далі можна хоча б раз в тиждень, потім раз в місяць.
Якщо пояснення вже отримали, директор має визнати чи поважна причина відсутності чи ні, своє рішення він оформлює наказом - Наказ про визнання причини відсутності працівника поважною.
Якщо роботодавець визнає відсутність неповажною, або працівниця відмовиться надати пояснення, що слід буде заактувати, роботодавець має право оголосити їй догану, або звільнити за прогул, наприклад.
До застосування дисциплінарного стягнення роботодавець повинен зажадати від порушника трудової дисципліни письмові пояснення згідно ч. 1 ст. 149 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n855)
Роботодавець має вжити усіх розумних заходів, щоб з’ясувати причини відсутності працівниці на роботі. Безпосередній керівник складає доповідну записку про відсутність працівника на роботі - Доповідна записка про відсутність працівника на роботі, Доповідна записка про підтвердження відсутності працівника на роботі. Складайте акти про відсутність працівниці - Акт про відсутність працівника на роботі. Направте працівниці листи на вказані адреси при оформленні, напркилад, місце прописки, фактичну адресу проживання. Можна спробувати знайти працівника через соцмережі і зв’язатися з нею. Якщо встановити зв’язок із працівницею не вдається понад чотири місяці поспіль, директор може прийняти рішення звільнити за п. 8-3 ст. З6 КЗпП . Відлік відлічуйте з моменту розшуку працівниці.

Докладніше у статті - https://new.kadroland.com/news/555-zvilnennya-trivalo-vidsutnyogo-pracivnika-yaku-pidstavu-krashhe-vibrati

Раді допомогти, звертайтесь ще!