Як правильно заповнити трудову книжку без дати відкриття

Доброго дня! Проконсультуйте, будь ласка, яку дату поставити на першій сторінці трудової книжки працівника, якщо при відкритті книжки іншим роботодавцем це не було зроблено. Чи треба запис додатково завірити (без цього запису пенсійний фонд скан-копію повертає). Дякую

НК

Надія, консультант

експерт

06.03.2026 | 11:04

Очікує відповідь

На титульній сторінці трудової книжки має стояти дата її фактичного заповнення.

Відповідно до п.2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників , затвердженої наказом від 29.07.93 N 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text заповнення трудової книжки вперше проводиться власником або уповноваженим ним органом не пізніше тижневого строку з дня прийняття працівника на роботу.

Отже, дата заповнення трудової книжки має бути та, яка була актуальною на момент першого працевлаштування працівника.

Після зазначення дати заповнення трудової книжки працівник своїм підписом завіряє правильність внесених відомостей. Першу сторінку (титульний аркуш) трудової книжки підписує особа, відповідальна за видачу трудових книжок, і після цього ставиться печатка підприємства (або печатка відділу кадрів), на якому вперше
заповнювалася трудова книжка. (п 2.12 Інструкції 58)

Якщо титульна сторінка трудової книжки працівника не відповідає вимогам інструкції щодо правильності заповнення (немає дати видачі, підпису відповідальної особи що видала трудову книжку та печатку установи) працівник має звернутися до роботодавця, який видав трудову книжку для її дооформлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату