ЗН
Зубченко Наталія Василівна
05.03.2026 | 12:14
Відповідь надано
Обов'язкові реквізити розпорядження ТЦК: законність та підписування документів
Добрий день. Які обов'язкові реквізити має містити розпорядження від ТЦК? Якщо Розпорядження без печатки та підпис ФАКСИМІЛь, чи законно це?
ЮК
Юлія, консультант
експерт
05.03.2026 | 23:53
Очікує відповідь
Форму розпорядження передбачено додатком 13 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF/ed20260121#n470.
Відповідно до п. 12 глави 8 розділу II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177, факсимільне відтворення підпису посадової особи на організаційно-розпорядчих, фінансових, бухгалтерських документах за допомогою механічного або іншого копіювання не допускається.
Відповідно до Національного стандарту України ДСТУ 4163-2020 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів" до організаційно-розпорядчих документів належать: організаційні документи (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі документи (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні документи (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо).
Отже, використовувати факсиміле на розпорядженні не можна. Відсутність печатки на розпорядженні також можна вважати неналежним його оформленням.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ТЕ
Тетяна
20.05.2026 | 17:35
Відповідь надано
Оформлення на роботу кандидата з російським паспортом в Україні
Добрий день.
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
Прошу проконсультувати, як оформити на роботу кандидата, у якого є паспорт громадянина Росії, дійсний до серпня 2027, посвідка на постійне проживання в Україні, видана у 2017 році та картка платника податків України. Чи потрібен в російському паспорті штамп…
АЛ
Алла
20.05.2026 | 16:48
Відповідь надано
Документальне оформлення виконання обов'язків під час відпустки начальника
Добрий день. На нашому підприємстві одна із начальників відділу пішла у соціальну відпустку по догляду за дитиною до 3-х років. Чи необхідно закріпити виконання обовязків начальника відділу за заступником начальника відділу на час її перебування у відпустці додатковими…
ОМ
Мельник Ольга Миколаївна
20.05.2026 | 16:10
Відповідь надано
Алгоритм дій кадровика при відмові від ідентифікаційного коду
Добрий день. Напишіть будь ласка алгоритм дій кадровика, тколи співробітник відмовився від ідентифікаційного коду. В які органи повинен кадровик подати цю інформацію чи працівник сам її надає…
УК
Угрін Катерина Богданівна
20.05.2026 | 15:45
Відповідь надано
Як правильно повідомити ТЦК про зміну директора підприємства
Доброго дня, підскажіть, будь ласка, як правильно подати повідомлення про зміну директора в ТЦК, якщо він є також відповідальний за ведення військового обліку на підприємстві…
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
20.05.2026 | 15:23
Відповідь надано
Чи потрібен актуальний ВЛК при виїзді заброньованого працівника
Добрий день. Чи потрібно актуальне ВЛК забронньованому працівнику при виїзді за кордон? Дякую…
ОМ
Максимова Ольга
20.05.2026 | 14:44
Відповідь надано
Як правильно оформити табелювання працівника у військовій ситуації
Вітаю! Підкажіть, будь ласка, як бути в наступній ситуації: працівника в пт 15.06.2026 забрали на вулиці тцк та поліція і він вже в Десні зараз. Чи повинні якісь офіційні документи надійти на підприємство? Як його табелювати? (ІН чи якось інакше)? Як оформити все вірно, щоб з…
ІД
Давиденко Інна Валентинівна
20.05.2026 | 14:42
Відповідь надано
Правила вказування посади працівника у наказах кадровика
Добрий день! Як правильно вказати посаду працівниці в наказі про встановлення надбавки за вислугу років, якщо працівниця працює за сумісництвом на 0,5 сесетра медична з дієтичного харчування, а за основним місцем роботи прийнята на 0,5 сестра медична з фізіотерапії, але на…
НА
Наталия
20.05.2026 | 14:40
Відповідь надано
Зміни в штатному розписі: підвищення окладів для працівників
Доброго дня! Змінюємо штатний розпис, у зв"язку з підвищенням посадових окладів, але на різні відсотки. Чи правильними будуть мої дії:
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
1. Видаю наказ про зміну штатного розпису у зв"язку з підвищенням посадових окладів. 2. Видаю накази окремо по кожній посаді (згідно…
ТО
ТОВ "АГРОСТАР"
20.05.2026 | 14:38
Відповідь надано
Консультація щодо документального оформлення змін у штатному розписі
Добрий день! Потрібна консультація щодо правильного кадрового оформлення змін у штатному розписі.
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
Ситуація така: у штатному розписі є дві однакові посади, але з різними посадовими окладами. Планується по одній із посад внести уточнення до назви, наприклад — додати слово…
ОЛ
Ольга
20.05.2026 | 14:28
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: як діяти ФОПу
У фопа з помилкою написане прізвище в трудовій книжці. Роботодавець який зробив помилку вже немає.Чи може діючий фоп самостійно зробити виправлення в трудовій. Якщо ні то яким чином це виправити. Можливо потрібно долучити інші документи для пенсійного фонду…
КВ
відділ Кадрів КНП ЦПМСД
20.05.2026 | 14:15
Відповідь надано
Чи потрібно щорічно видавати накази про святкові дні
Чи потрібно кожен раз з прийняттям Указу Президента щодо подовження військового стану готувати наказ Про організацію роботи на підприємстві на відповідний період щодо визнання робочими колишні святкові дні…
ЕЛ
Елена
20.05.2026 | 14:14
Відповідь надано
Правила надання додаткової відпустки при вихованні дітей
Доброго дня, у нас працівниця була у відпусткі по догляду за дітьми до 3-х років з 2012 по 2017 та з 2018 по 2026, у неї 6 дітей. Відпустка закінчилася 16.05.2026, тепер вона хоче використати додаткову відпустку, чоловік не використовував. За які роки ми маємо право їй надати цю…
НА
Наталія
20.05.2026 | 14:05
Відповідь надано
Зміна посади директора закладу освіти: порядок дій та накази
Бачу що зараз вже немає у класифікаторі посади Директор навчально-виховного закладу (середньої загальноосвітньої школи, спеціалізованої школи, гімназії, інтернату і т. ін.). Тепер за класифікацією 1210.1 є найблище підходяща посада: Керівник (директор) закладу загальної…
ОП
Присіч Орина Георгіївна
20.05.2026 | 13:56
Відповідь надано
Конкурс на заміщення вакантних посад: терміни подачі документів
ВНЗ оголошує наказом університету конкурс на заміщення вакантних посад НПП. Яку кількість днів подачі документів вказується в наказі? Чи є певні вимоги щодо терміну подання заяв НПП на конкурс…
ЮС
Степанюк Юлія Юріївна
20.05.2026 | 13:40
Відповідь надано
Перехід на неповний робочий час: оформлення заяви та табелю
Вітаю! Працівник хоче перейти на режим неповного робочого часу. Домовилися з ним на 0,4 ставки, але всі робочі дні, години роботи гнучкі. Як правильно це відобразити в заяві, наказі та табелі обліку робочого часу…
РО
Роман
20.05.2026 | 13:36
Відповідь надано
Схожість посадових обов'язків головного бухгалтера та заступника
Чи можуть бути схожі посадові гол бух і його заступника у питаннях завдань та обов'язків…
