Заміна надбавки на додаткову відпустку: як оформити правильно

У вашій ситуації не можна просто не виплачувати надбавку, якщо вона прямо встановлена наказом, і замінити її додатковою відпусткою.

В порядку зміни істотних умов праці можна скасувати надбавку, рішення має прийняти орган (наглядова рада), який приймав голову правління на роботу, якщо Статутом не пердебачена можливість глові правління самотсійно собі встанолювати надбавки.

На час воєнного стану повідомити про зміну істотних умов праці можна до запровадження змін (навіть за день до змін).
В умовах воєнного стану, відповідно до п.2 ст. 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», норми частини третьої статті 32 Кодексу законів про працю України щодо обов’язкового повідомлення працівників про зміну істотних умов праці не пізніше ніж за два місяці не застосовуються https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12. Таким чином, якщо скасовуєте виплату надбавки, під час воєнного стану не потрібно дотримувати двомісячного строку. Достатньо повідомити працівника про зміну істотних умов до того, як їх запровадите.

Замінити надбавку додатковою відпусткою не можна, це різні види компенсацій.
Щоб надати таку відпустку, має бути перелік посад з ненормованим робочим днем, і посада глови правління має бути визначено в цьому переліку, тривалість відпустки (до 7 календарних днів) Це зазвичай прописують у колективному договорі, або в письмовому трудовому договорі (контракті).

Тож, якщо в наказі про призначення зазначено «встановити надбавку у розмірі 50% посадового окладу», то це є умовою оплати праці. Роботодавець зобов’язаний її виплачувати, поки не скасує дану надбавку. Інакше це можуть розцінити як порушення оплати праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!