Максимальна тривалість відпустки та об’єднання наказів по відпустках

Розглянемо Ваші запитання.

1. Дні відпустки. Частиною 3 ст. 10 Закону про відпустки https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n87 встановлено обмеження щодо загальної тривалості щорічних основної та додаткових відпусток (не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних гірничих роботах — 69 календарних днів), на які має право працівник у відповідний робочий рік, тобто за один робочий рік.

Проте на випадок, коли працівникові після використання у відповідному робочому році щорічної відпустки за цей рік надається невикористана щорічна відпустка за минулий період, зазначене обмеження не поширюється (листі Мінсоцполітики від 08.07.2019 № 793/0/204-19). Тобто, якщо у працівника накопичено більше 60 днів відпустки та роботодавець не заперечує, можна надати всі накопичені дні.

2. Наказ на відпустку. Кількість наказів для оформлення послідовних відпусток залежить від строків зберігання цих наказів.

Накази з кадрових питань поділяються на дві групи за строками зберігання (п. 16 розд. І Переліку № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text ):

1) тимчасового зберігання (5 років):

— наказ про надання щорічної основної відпустки;

— наказ про надання щорічної додаткової відпустки (крім зазначених нижче);

— наказ про відпустку у зв’язку з навчанням тощо;

2) тривалого зберігання (75 років):

— накази про відпустки працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці (пп. «б» п. 16 розд. І Переліку № 578/5 );

— накази про надання відпусток для догляду за дитиною;

— накази про надання відпусток без збереження заробітної плати.

Якщо строк зберігання наказів на обидві відпустки однаковий (приміром, 5 років), можна оформити один спільний наказ. Тобто можна об’єднати щорічну основну та соціальну відпустку на дітей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!