ЛІ
Івушкіна Леся Миколаївна
10.03.2026 | 09:49
Відповідь надано
Видача копії наказу при звільненні через електронну систему ЕДО
Доброго дня! На підприємстві впроважджена система ЕДО, усі кадрові документи з працівниками підписуються в електронному вигляді через Вчасно (є положення + умови в письмовому трудовому договорі з кожним працвником). Питання: як при звільненні видати копію наказу? Чи потрібно при звільненні повідомляти працівника про те, що він має змогу самостійно роздрукувати наказ із Вчасно і таким чином він отримує копію наказу?
ДК
Дарія, консультант
експерт
10.03.2026 | 13:16
Очікує відповідь
Наказ про звільнення належить до наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання.
Установи, в яких здійснюється електронний документообіг, зобов’язані створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання у двох формах: паперовій, електронній (п. 4 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#Text ).
Тож підприємство має зберігати такий наказ і в електронній і в паперовій формі. Однак, якщо надсилаєте працівнику наказ на ознайомлення, він може потім його роздрукувати. Тому окремо засвідчену копію наказу надавати працівника не потрібно.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КК
Корнійчук Катерина Олегівна
22.05.2026 | 18:21
Відповідь надано
Звіт про дотримання нормативу 4% у фінансовій діяльності підприємства
Звіт щодо нормативу 4%…
ЛЛ
Лагєрєва Лариса Вікторівна
22.05.2026 | 16:43
Відповідь надано
Відсутність трудових книжок мобілізованих: чи буде це порушенням
Добрий день. Якщо відсутні трудові книжки мобілізованих працівників, їх не можна відсканувати і передати в ПФУ, чи буде це порушенням…
ГА
Ганна
22.05.2026 | 15:48
Відповідь надано
Чи можливо продовжити бронювання працівників без ануляції
Вітаю! Чи можливо продовжити бронювання працівників через кнопку в дії "продовження бронювання", якщо до 02.06.2026 ще діє попереднє бронювання. Чи потрібно спочатку анулювати, а потім подавати нову заяву…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 15:25
Відповідь надано
Як уникнути ризиків при прийнятті на роботу нових працівників
Як не помилитись? Ситуація 1: працівник надає при працевлаштуванні копію наказу про звільнення місячної давності, запевняє, що ніде не працює. Надає витяг з ЕТК, де міститься інформація, що прийнятий, але не звільнений з попереднього місця роботи. Розумію, що можливо інформація…
АГ
Гудима Алла Володимирівна
22.05.2026 | 14:57
Відповідь надано
Правила заповнення трудових книжок: російський і український розділи
Добрий день. Підкажіть, будь ласка
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
1.У ТК всі записи з початку труд. діяльності по теперішній час велися у «рос» розділі (починаючи з радянського періоду). «Укр» розділ не заповнювався взагалі. Де правильно робити наступний запис?
2.У працівника заповнений повністю и…
ЛГ
ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА
22.05.2026 | 13:52
Відповідь надано
Чи включає сума 21 617,5 грн податки для броньованого
Добрий день, можна дізнатися ця норма 21 617,5 грн
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
для броньованого це не менше на руки має бути, чи це сума з податками…
АС
Степанова Альона
22.05.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відсутність підпису та печатки: чи можливо оцифрувати трудову книжку
Доброго дня.
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
На першій сторінці ТК відсутній підпис відповідальної особи за видачу ТК та відсутня печатка. А перший запис у трудовій книжці був зроблений Центром зайнятості. Чи можна оцифровувати таку ТК…
СВ
Світлана
22.05.2026 | 13:15
Відповідь надано
Правила оформлення відрядження у вихідний день: роз'яснення та нюанси
Добрий день.
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
Прошу надати роз’яснення щодо правомірного оформлення та оплати службового відрядження працівника у разі виїзду у вихідний день — неділю 24.05.2026.
Чи необхідно у такому випадку надавати працівнику інший день відпочинку, чи достатньо здійснити виплату…
МШ
Шаповаленко Марія Сергіївна
22.05.2026 | 12:53
Відповідь надано
Реєстрація та зберігання протоколу зборів трудового колективу
Доброго дня. Скажіть, будь ласка, протокол засідання зборів трудового колективу (про обрання уповноваженого представника) десь потрібно реєструвати і де його зберігати…
НМ
Монастирська Наталія
22.05.2026 | 12:51
Відповідь надано
Проблеми з військовим обліком: резервіст без навчання та служби
Добрий день. у працівника в резерві є вос 999 097 , і потребує проходження базової загальновійськової підготовки,солдат резерву. але у категорії обліку замість військовозобовязаного - змінилось на резервіст. хоча він не служив,не навчався і т.д. поясніть чи можна з таким…
МЩ
Щербак Марина Володимирівна
22.05.2026 | 12:42
Відповідь надано
Чи потрібно проходити ВЛК аспіранту з військовим обліком
Добрий день. Роз'ясніть, будь ласка - працівнику виповнилося 25 років, він змінив в Резерв+ статус на "військовозобов'язаний", йому підтягнулася відстрочка (т.к. він навчається в аспірантурі на денному відділенні). Чи потрібно йому зараз проходити ВЛК? (роз'яснень багато, але…
ОЛ
Ольга
22.05.2026 | 12:38
Відповідь надано
Наказ про виплату добових за відрядження окремому працівнику
Чи можемо окремим наказом прописати добові по відрядженню для окремого працівника та їх виплату, наприклад- виплатити за відрядження з 01 по 09 .06 в розмірі 10 євро. Яка категорія такого наказу кадрові, відрядження чи накази по підприємству. Це приватний бізнес…
МА
Марина
22.05.2026 | 11:51
Відповідь надано
Чи можна не розбронювати працівника до прийняття нового
Підкажіть будь ласка, на підприємстві 66 військовозоб. з них 33 заброньованих, 28.05.26 один працівник стає пенсіонером і автоматично виключається з військовго обліку, чи можна не розброньовувати 1 працівника і почекати тиждень поки приймемо нового військовозобов'язаного, чи Дія…
ОМ
Мельниченко Олеся Олександрівна
22.05.2026 | 11:06
Відповідь надано
Переведення співробітників зі сумісництва на основну роботу без звільнення
Доброго дня, у нас є спіробітники які працюють по сумісництву. Вони звільнились з основного місця роботи. Чи можемо ми їх перевести з сумісництва на основне місце роботи без процедури звільнення…
