Виправлення помилки в трудовій книжці: необхідні кроки та процедури

Так, ім'я потрібно виправити.

Згідно з п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77), діловодство здійснюється лише державною мовою. Тому вирішальне значення для ідентифікації працівника матиме титульна сторінка, заповнена українською мовою, а не російською, й розбіжностей між іменем, вказаним у паспорті, і тим, що зазначено у трудовій книжці, бути не повинно.

Оскільки в Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), не визначено спеціального способу виправлення записів на титульній сторінці другої частини трудової книжки, то це потрібно зробити аналогічно виправленню записів на першій сторінці – закреслити ім'я, що внесено з помилкою, і записати правильне. Вказівок, де вносити пояснювальний запис, коли зміна даних стосується титульної сторінки другої частини трудової книжки, у зазначеній Інструкції № 59 також немає – на практиці його найчастіше вносять на останній сторінці першої частини трудової книжки, рідше – на внутрішньому боці обкладинки. Запис може бути, приміром, таким: «Ім'я виправлено на «Наталя» на підставі паспорта серії __ № ____, виданого ________».

До ПФУ заново передавати усі сторінки трудової книжки не потрібно – лише титульну сторінку другої частини трудової книжки та сторінку із записом про виправлення імені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!