Виплата допомоги при смерті працівника: порядок дій кадровика

Таке оформлення може бути.

Якщо в колективному договорі передбачена така додаткова виплата у разі смерті працівника, то її можна окремими пунктом включати в наказ про припинення дії трудового договору. Порядок і процедура оформлення такої допомоги має бути визначена самим колдоговором, якщо не прописано, то доцільно все-таки оформити заяву.

За правилами ч. 1 ст. 1227 Цивільного кодексу України суми заробітної плати та інших виплаті, не одержані померлим за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності – входять до складу спадщини. Тому отримайте заяву про виплату всіх сум та копії підтвердних документів. Роботодавець має нарахувати остаточний розрахунок із померлим працівником та виплатити його члену сім’ї чи спадкоємцям.

Процедура оформлення остаточного розрахунку має бути у Вас регламентована, на кожному підприємстві може бути по різному. Якщо працівник буде подавати заяву про виплату всіх коштів та отримання трудової книжки, то в цій заяві і зазначають реквізити, куди перерахувати кошти. Навіщо одна заява кадровику, а друга аналогічна бухгалтеру, достатньо однієї заяви, зразок для прикладу - Заява від родича померлого працівника. Тоді родичу можливо взагалі не потрібно йти до бухгалтерії, а ви самостійно передаєте потрібну інформацію бухгалтерії, це вже як у Вас практично налаштована комунікація з бухгалтерією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!