Внесення записів у трудову книжку: сумісництво та стаж працівника

1. Щодо внесення записів про сумісництво до трудової книжки

Відповідно до п. 1.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15), записи про роботу за сумісництвом вносить роботодавець за основним місцем роботи на підставі підтвердних документів. Такі записи вносяться лише за бажанням працівника.

Якщо працівник не наполягає — записи про сумісництво можна не вносити. Якщо працівник бажає їх внести — він подає довідки або копії наказів з інших місць роботи, після чого роботодавець за основним місцем роботи вносить відповідні записи.
Записи вносяться окремими рядками щодо кожного місця роботи із зазначенням, що це робота за сумісництвом:

у графі 1 проставляється черговий номер, наступний за номером останнього запису;
у графі 2 зазначається дата внесення запису;
у графі 3 робиться запис, наприклад: «З ___ по ___ працював(ла) в ТОВ «___» на посаді ___ за сумісництвом»;
у графі 4 зазначаються дата і номер наказів про прийняття на роботу та звільнення з роботи за сумісництвом.
2. Щодо «пропущених» записів

Якщо виявлено, що в трудовій книжці відсутні записи за основним місцем роботи, їх має внести той роботодавець, який допустив пропуск (або його правонаступник). Новий роботодавець не має права самостійно вносити такі записи.

3. Підтвердження стажу

Трудовий і страховий стаж підтверджуються:

довідками попередніх роботодавців;
даними з Реєстру застрахованих осіб (ПФУ);
довідками за формами ОК-5 / ОК-7;
відомостями електронної трудової книжки.
Слід враховувати, що страховий стаж формується на підставі сплати єдиного внеску (ЄСВ) незалежно від кількості роботодавців.

Отже, якщо працівник одночасно працює у кількох роботодавців, це не потребує обов’язкового внесення всіх записів до трудової книжки для підтвердження страхового стажу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!