Визначення коригування зарплати при мобілізації працівника без довідки

Так, коригування нарахувань зарплати за весь період необхідно зробити, оскільки підстав для виплати заробітної плати не було.

За працівниками, призваними на військову службу за призовом осіб офіцерського складу, військову службу за призовом під час мобілізації, на особливий період, під час дії особливого періоду на строк до його закінчення або до дня фактичного звільнення зберігаються місце роботи і посада на підприємстві незалежно від підпорядкування та форми власності і у фізичних осіб – підприємців.

Оскільки з 19 липня 2022 року обов'язкове збереження середнього заробітку за мобілізованими працівниками скасовано, нарахування зарплати за період з листопада 2025 по лютий 2026 року є помилковим, якщо підприємство не прийняло рішення про добровільні виплати.

Поки роботодавець не отримав офіційного підтвердження ТЦК та СП , або від самого працівника, відсутність працівника потрібно було табелювати, як "НЗ" - неявка з незясованих причин.

Для пояснення та та виправлення помилки вам знадобляться:
Акт про виявлення помилки: Документ від бухгалтерії, де фіксується факт нарахування зарплати особі, що фактично була відсутня на робочому місці через мобілізацію.
Пояснювальна записка: Відповідальна особа (бухгалтер або табельник) має пояснити, чому нарахування продовжувались, якщо працівника не було на робочому місці і в табелі не проставлено "НЗ" чи "ІН"). Розпорядження керівника на підставі акту, що зобов'язує бухгалтерію перерахувати виплати та скоригувати звітність.

Стягнути ці кошти з працівника без його добровільної згоди складно, оскільки це не є "лічильною помилкою" у класичному розумінні, а скоріше організаційною. Найкращий варіант — отримати від працівника заяву про добровільне повернення коштів або зарахування їх як матеріальної допомоги (якщо це передбачено внутрішніми правилами).

Раді допомогти, звертайтесь ще!