Проблеми з передачею трудової через військову службу працівника

Доброго дня. Підкажіть якщо працівник призваний на військову службу на початку березня 2022 року як передати в пенсійний його трудову, пенсійний не приймає скановану трудову пише що працівник не перебуває в трудових відносинах також є такий що пропав безвісті інший перебуває в полоні. Що робити у такому випадку. Чи можу я комусь із рідні видати трудову щоб вони звернулись в пенсійний для сканування, якщо ні то що робити у такому випадку. Дякую

АК

Анна, консультант

експерт

18.03.2026 | 20:24

Відповідь надано

Можуть виникати ситуації, коли страхувальник не може передати сканкопії трудових книжок працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах.

Зокрема, це стосується мобілізованих, працівників чи працівниць, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років, тощо. На портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5). Якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.

На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.

Віддати просто на руки родичам без доручиння ви теж не маєте права. По тому який мобілізований ви можете повідомити його про необхідність йому самому подати трудову. І можливо під час відпустки він може це зробити. А по двох інших алгоритму поки що немає.

Більше тут:

https://kadroland.com/news/7079-yak-peredati-skankopiyu-trudovoyi-knizki-mobilizovanogo-pracivnika

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮП

Пройдакова Юлія Юріївна

08.05.2026 | 18:15

Військовий облік

Відповідь надано