Професії від Kadroland.Academy

Як передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника

Працівник мобілізований, але його трудова книжка зберігається на підприємстві. Хотіли передати сканкопії трудової на портал ПФУ, але отримали повідомлення, що особа не перебуває у трудових відносинах. Що роботи у такому випадку?

1891

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Можуть виникати ситуації, коли страхувальник не може передати сканкопії трудових книжок працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах.


Зокрема, це стосується мобілізованих, працівників чи працівниць, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років, тощо.

Є питання щодо сканування та оцифрування трудової книжки? Запрошуємо пройти курс Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0

Під час мобілізації трудові відносини з працівником не припиняються, але він увільняється від роботи на час проходження військової служби зі збереженням низки трудових гарантій (ч. 3 ст. 119 КЗпП).


Зауважимо, що на портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5).


Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.


Водночас, якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.


На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.


До речі, саме тому в разі мобілізації вашого працівника ми радимо передати сканкопії трудової книжки чи оцифрувати її до завершення місяця, в якому відбулася мобілізація. Водночас нагадуємо, що це не є прямим обов’язком роботодавця.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Відеокурс на тему:


Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0


Мінікурси:


Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року

ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити


Статті та матеріали на тему:


Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ

Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань


ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів

ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій

1891

4

1723

4

551

5

4679

8

16890

3

169

2

145

4

17774

30

220261

2

143

4

1442

5

470

3

1374

2

943

3

4868

4

4143

5

200

2

456

23

24904

5

161

3

5895