
Трудова книжка
16.10.2025
Як передати сканкопію трудової книжки мобілізованого працівника
Працівник мобілізований, але його трудова книжка зберігається на підприємстві. Хотіли передати сканкопії трудової на портал ПФУ, але отримали повідомлення, що особа не перебуває у трудових відносинах. Що роботи у такому випадку?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Можуть виникати ситуації, коли страхувальник не може передати сканкопії трудових книжок працівників, які перебувають із ним у трудових відносинах.
Зокрема, це стосується мобілізованих, працівників чи працівниць, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3 (6) років, тощо.
Є питання щодо сканування та оцифрування трудової книжки? Запрошуємо пройти курс Електронна та паперова трудова книжка: наповнення, записи, зберігання & Оперативні відомості до ПФУ 2.0
Під час мобілізації трудові відносини з працівником не припиняються, але він увільняється від роботи на час проходження військової служби зі збереженням низки трудових гарантій (ч. 3 ст. 119 КЗпП).
Зауважимо, що на портал ПФУ (до Реєстру застрахованих осіб) дані «підтягуються» із Податкового розрахунку (зокрема, додаток Д1, Д4 та Д5).
Зокрема, щодо мобілізованого в Додатку Д1 в графі 14 слід вказувати кількість календарних днів перебування у трудових відносинах.
Водночас, якщо за останній податковий період (наразі це місяць) не подано відомостей про нарахування/виплату зарплати та нарахування/сплату ЄСВ, то система автоматично «вважає», що людина не працює, і зв’язок «Роботодавець-Працівник» розривається. Відповідно роботодавець втрачає доступ до даних мобілізованого працівника і не може передати сканкопію трудової книжки чи оцифрувати її.
На жаль, наразі немає настанов від ПФУ, що робити з трудовими книжками таких працівників. Чекаємо на офіційні роз’яснення.
До речі, саме тому в разі мобілізації вашого працівника ми радимо передати сканкопії трудової книжки чи оцифрувати її до завершення місяця, в якому відбулася мобілізація. Водночас нагадуємо, що це не є прямим обов’язком роботодавця.
👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Відеокурс на тему:
Мінікурси:
Скан-копії трудових книжок до Пенсійного фонду: дедлайн – до 10 червня 2026 року
ПФУ не прийняв скан-копії трудової книжки: причини та що робити
Статті та матеріали на тему:
Електронна та паперова трудова книжка: сканування, записи, зберігання та подання відомостей до ПФУ
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ не оцифровує записи з трудової книжки без сканкопії наказів
ПФУ нагадує про сканування трудових книжок: обов’язки роботодавця та варіанти дій
Діловодство
01.09.2026
Підписання керівником документів під час лікарняного або відпустки
Чи може керівник підписувати документи під час лікарняного або відпустки? Яку позицію щодо цієї ситуації займає Держпраці й податкові органи та які висновки роблять суди? Розгляньмо правові аспекти та рекомендації

Воєнний стан
01.09.2026
«Резерв+» не працює: чи врятує роздруківка з QR-кодом
Через проблеми з авторизацією у «Резерв+» 1 вересня постало питання, чи можна під час перевірки показати паперову роздруківку або збережений файл ВОД замість застосунку. Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, які документи приймають, скільки вони дійсні та чому наявність відстрочки у роздруківці ще не гарантує, що вона чинна

Відпустки на дітей
01.09.2026
Чи потрібен наказ про вихід на роботу після відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Звільнення
01.09.2026
Звільнення через Viber не завжди законне: Верховний Суд зробив важливе уточнення
Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Оплата праці
01.09.2026
Впровадження нової системи оплати праці на підприємстві
Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Воєнний стан
01.09.2026
Мобілізаційний вік до 55 років: у Офісі президента заявили, чи планують змінювати правила
Чи варто очікувати нових правил мобілізації за віком? В Офісі президента відреагували на інформацію про можливе зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років і розповіли про подальші плани щодо служби

Прийняття
01.09.2026
Коли потрібно укладати студентський трудовий договір – новий Порядок КМУ
31.08.2026 Кабмін затвердив новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти. Зокрема, документ визначає, що мають робити роботодавці, які приймають студентів на практику, коли потрібно укладати студентський трудовий договір та в яких випадках практикантам виплачують винагороду

Військовий облік
01.09.2026
У ТОВ вже немає військовозобов’язаних працівників: чи потрібно повідомляти ТЦК та СП
Серед працівників ТОВ наразі не залишилося військовозобов’язаних, а приймати таких працівників до кінця року не плануємо. Чи потрібно повідомити про це ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у зв’язку з вимогою щодо звіряння?

Бронювання
01.09.2026
Вже у вересні можуть змінити правила бронювання: Київ та область отримають новий статус
Київ та Київська область можуть отримати статус прифронтових територій уже у вересні 2026 року. Уряд близько двох тижнів працює над відповідною постановою, а для підприємств розглядають, зокрема, додаткові можливості для бронювання працівників та інші пільги

Військовий облік
01.09.2026
Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП (підтвердні документи надано не відразу)
Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП: які документи потрібні, як внести зміни до табеля та оплатити час відсутності за середнім заробітком. Розглянемо порядок дій роботодавця відповідно до ст. 21 Закону № 2232 та ст. 119 КЗпП.

Військовий облік
01.09.2026
Чи дадуть відстрочку, якщо дружина має інвалідність: коли можна отримати відстрочку або звільнитися зі служби
Дружина має інвалідність: чи може чоловік оформити відстрочку від мобілізації або звільнитися з військової служби? Умови для відстрочки та звільнення відрізняються – адвокат роз'яснила, коли виникає таке право та на що звернути увагу

Відпустки неоплачувані
01.09.2026
Відпустка без збереження зарплати з першого дня прийняття на роботу
Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм










