Основні знання для кадрової служби щодо законодавства про інвалідів

Начальник кадрової служби повинен знати, що з 2026 року в Україні змінюється підхід до виконання нормативу працевлаштування:

1. Норматив робочих місць. Роботодавці зобов’язані виконувати норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю, а у разі не створення таких місць сплачують внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю (далі – внесок).

Замість щорічних адміністративно-господарських санкцій за невиконання квоти запроваджується щоквартальний цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Розрахунок квоти стає щоквартальним. Найважливіша зміна полягає в тому, що тепер обов’язок сплачувати внесок у разі невиконання нормативу поширюється також на підприємства, установи та організації, які повністю утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів.

Тобто нові правила застосовуються, зокрема, до:

органів державної влади;
органів місцевого самоврядування;
комунальних підприємств;
державних і комунальних установ та організацій.

Частиною шостою статті 18-2 Закону Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні №875 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143 встановлено показники нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Так, норматив становить:

1 робоче місце – для роботодавців, у яких середньооблікова кількість працівників становить від 8 до 25 осіб.

4 % середньооблікової кількості працівників – для роботодавців, у яких працює понад 25 осіб.

2 % середньооблікової кількості працівників – для закладів охорони здоров’я;реабілітаційних закладів; надавачів соціальних послуг; підприємств, установ і організацій, основним видом діяльності яких є реабілітація осіб з інвалідністю, їх навчання або догляд за ними.

До нормативу зараховується працівник з інвалідністю, який прийнятий за основним місцем роботи і з зарплатою не нижче мінімальної: з 2026 року працівник з інвалідністю не зараховується до квоти, якщо його нарахована заробітна плата за місяць нижча за встановлений державний мінімум.

2. Пільги та гарантії для працівників. Працівники з інвалідністю мають право на продовжену кількість днів щорічної відпустки.(Закон України "Про відпустки" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n48):

I і II група - надається щорічна основна відпустка тривалістю 30 календарних днів; III група - 26 календарних днів.
Відпустка за власний рахунок обов'язково надається за бажанням працівника до 30 або до 60 днів на рік залежно від групи інвалідності (ст. 25 Закону Про відпустки).
Робочий час:Встановлення неповного робочого дня або тижня на прохання працівника.
Заборона на залучення до надурочних робіт або нічних змін без згоди працівника та якщо це суперечить рекомендаціям.(ст.63 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n403)

При нарахуванні ЄСВ застосовується пільгова ставка 8,41% (замість стандартних 22%).

3. При працевлаштуванні на роботу, для підтвердженняя статуса інваліда, працівник повинен надати у відділ кадрів копію довідки до акта огляду МСЕК( яка видана до 2025 року) і копію Індивідуальної програми реабілітації інваліда або

належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (якщо інвалідність встановлена чи продовжена після 01.01.2025)

4. Випробувальний термін. За мирних часів для осіб з інвалідністю не встановлюється випробувальний термін. Водночас нагадуємо, що під час дії воєнного стану випробувальний термін може бути встановлено і таким працівникам на підставі ч. 2 ст. 2 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8.

Раді допомогти, звертайтесь ще!