Зберігання та утилізація медичних довідок у кадровій справі

Довідки про медичний огляд (первинний, періодичний) зберігає структурний підрозділ, який відповідає на підприємстві за організацію попередніх медоглядів працівників, строк зберігання таких документів — 3 роки після звільнення (ст. 493 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).

Якщо на підприємстві попередні медогляди організовує кадрова служба, чи служба охорони праці в номенклатурі справ вносить під резервними номером окрему справу із заголовком, наприклад, «Інформація про медогляди працівників».

Якщо строк зберігання минув, документи на знищення має затвердити експертна комісія.

Для знищення документів складається ак про вилучення документів для знищення.

Процедура описана в статті - https://kadroland.com/news/1198-skilki-zberigati-i-yak-znishhuvati-kadrovi-dokumenti

Раді допомогти, звертайтесь ще!