Як правильно нарахувати зарплату працівнику на лікарняному

Потрібно дотримуватись зарплатного критерію.
Для усіх ситуацій, коли нарахована зарплата менша за розмір мінімальної зарплати, помноженої на коефіцієнт 2,5, передбачте у колективному договорі або іншому локальному акті, що врегульовує питання оплати праці на підприємстві, додаткову виплату, що компенсує («дотягне») нарахування до встановленого рівня у місяці бронювання.

Вже існує негативний досвід, коли при перевірках лікарняні не враховували до зарплати заброньованого працівника. Тому, щоб не втратити статус критичного підприємства, такому працівнику варто нараховувати «дотягуючі» виплати до 21617,50 грн. Це мають бути виплати, які входять до складу заробітної плати, а не разова матеріальна допомога.
Найбільш доцільним варіантом є виплата систематичної матеріальної допомоги, яка відповідно до п. 2.3.3 Інструкції № 5 входить до складу заробітної плати. Перевага такої допомоги полягає в тому, що її можна виплачувати незалежно від відпрацьованого часу, на відміну від виробничих премій, які нараховуються за виконані завдання та відпрацьований час.

Рекомендуємо в колективному договорі або іншому локальному нормативному акті, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних «дотягуючих» виплат. Наприклад, можна встановити виплату матеріальної допомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови Кабміну від 27.01.2023 №76, який вимагає забезпечити розмір зарплати не нижче мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (тобто 21617,50 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!