Необхідність окремої посадової інструкції для ведення військового обліку

Під час перевірки ведення ВО було зроблене зауваження стосовно посадової інструкції головного бухгалтера, який відповідальний за ведення ВО, яка визначала функціональні обов'язки як головного бухгалтера, так і особи відповідальної за ведення ВО.
Перевіряючі сказали зробити окрему посадову інструкцію для особи відповідальної за ведення ВО. Чи потрібна така інструкція?

МК

Марія, консультант

експерт

24.03.2026 | 18:22

Очікує відповідь

Прямої норми, яка зобов’язує мати окрему посадову інструкцію саме для відповідального за ведення військового обліку (ВО), немає.

Посадові інструкції розробляють для посад згідно зі штатним розписом.

Відповідальна особа за ведення військового обліку – це не посада, а покладання обов’язків на працівника. Тому Вам достатньо розробити одну посадову інструкцію, в якій й зазначити про додаткові обов'язки з ведення військового обліку. Також посадові обов’язки цього працівника (головний бухгалтер) мають передбачати облік персоналу хоча б в якійсь його частині.

Якщо це окрема штатна одиниця інспектора з військового обліку тоді потрібна окрема посадова інструкція саме для цієї посади.

Водночас, з урахуванням вимог перевіряючих та для чіткого розмежування функціональних обов’язків можна:

або виділити обов’язки з ведення військового обліку в окремий структурований розділ посадової інструкції;
або оформити їх окремим додатком/документом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату