Ведення військового обліку: поради щодо документів на 2026 рік

Списки зберігаються разом з ВОД :
- у поточній папці (2026 рік) — до кінця року і переноситься на наступний рік (якщо працівники і далі працють):
- в архівній папці — після звільнення.
Списки минулих років не «тягнуть» за собою ВОД. Тобто ВОД не зберігаються разом зі списками за попередні роки. На сьогодні у Вас зберігаються окремо просто Списки і відомості за 2023, 2024, 2025 рік.
Окремо копії ВОД звільнених працівників.
І в окремій справі Списки і відомість за 2026 рік разом з ВОД працівників, які в цьому списку. Вам не потрібно додавати ВОД до списків минулих років.

Відповідно п.п.37 та 38 Порядку №1487 списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів.
В окремій справі зберігаються копії військово-облікових документів громадян, які були виключені (зняті) з військового обліку районними (міськими) територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки, органами СБУ, відповідними підрозділами розвідувальних органів, крім тих, які досягли граничного віку перебування в запасі.
Крім того, створюється ще одна справа для зберігання документів тих осіб, що були виключені з обліку до досягнення 60 років.

Справа зі списками та копіями ВОД до них може бути перехідною, тобто переходити на наступний рік без необхідності формувати кожного року нову справу з тими самими документами.
Строки зберігання документів з військового обліку визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Згідно з цим переліком, для Списків персонального військового обліку та копій військово-облікових документів, що зберігаються разом з ними, встановлено строк зберігання 3 роки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!