Наказ про уповноваженого засвідчувача паперових копій документів

Ні, не потрібно.

Пунктом 8 глави 2 розділу II Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженому наказом Мін’юсту від 11.11.2014 №1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n71 закріплено, що для оформлення електронної копії оригіналу документа у паперовій формі він оцифровується (сканується, фотографується) та зберігається у форматі для фотоелектронних документів, визначеному в Переліку форматів даних електронних документів постійного і тривалого (понад 10 років) зберігання.

Зокрема:

для створення текстових електронних документів використовується формат: «PDF/A-1 (*.pdf)»;
для створення фотоелектронних документів – «TIFF (*.tif)».

Оформлення електронної копії документа у паперовій формі завершується накладанням кваліфікованої електронної печатки установи або кваліфікованого електронного підпису, якщо установа у своїй діяльності не використовує кваліфіковану електронну печатку.

Засвідчувати копії електронних документів шляхом зазначення на них певних написів, таких як, наприклад: «Згідно з оригіналом» / «копія вірна» тощо, не вимагається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!