Необхідність штампа "копія вірна" на військових квитках

Пункт 46 Порядку 1487 визначає порядок проведення звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, (далі - списки) з даними документів відповідних ТЦК та СП (далі - зовнішнє звіряння).
Зовнішнє звіряння з ТЦК та СП, на території відповідальності яких перебуває підприємство, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.

Відповідальна особа за ведення військового обліку на підприємстві прибуває до ТЦК та СП з двома примірниками витягів зі списків та копіями ВОД військовозобов'язаних для проведення зовнішнього звіряння.

У Порядку № 1487 про засвідчення копій ВОД не йдеться. При цьому радимо копії паперових ВОД завірити належним чином.

Якщо у вашого працівника електронний ВОД з «Резерв+», то його необхідно перевірити, чи зчитується інформація за QR-коду. Засвідчувати е-ВОД не потрібно, адже всю актуальну інформацію ТЦК та СП зможе отримати, відсканувавши QR-код.

Звертаємо увагу, що витяги зі списків мають бути актуальними, тобто мають містити відомості про призовників, військовозобов'язаних та резервістів, які працюють на підприємстві та які перебувають на військовому обліку в даному ТЦК та СП, станом на дату зовнішньоьго звіряння.

Після проведення зовнішнього звіряння один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається на підприємство з відміткою ТЦК та СП "звірено ___ ________ 20__ року”, підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок за формою Додатку 9 Порядку № 1487.

УВАГА!!!

З 16 грудня 2025 року основним військово-обліковим документом (далі - ВОД) є електронний військово-обліковий документ – так званий «Резерв ID».
Такі зміни затверджено постановою КМУ від 10.12.2025 №1644 «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України щодо удосконалення процедур оформлення військово-облікових документів».
При цьому паперовий ВОД залишається чинним.

Однак, у разі розбіжностей між даними паперового військово-облікового документа та відомостями реєстру «Оберіг» громадянин зобов’язаний сформувати військово-обліковий документ в електронній формі.
Резерв ID для друку можна сформувати самостійно через застосунок «Резерв+» або на порталі «Дія». Крім того, його можна отримати у ТЦК та СП, де документ сформують в електронному вигляді та нададуть паперову роздруківку.

Враховуючи викладене, радимо при проведенні звіряння даних списків персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку № 1487) з даними, які містять ВОД призовників, військовозобов`язаних та резервістів, які працюють на підприємстві, керуватися інфоромацією, що міститься у е-ВОД працівників.

Раді допомогти, звертайтесь ще!