Як завантажити електронну трудову книжку працівника ВПО

Так, можете відправити скак-копію трудової книжки.

Запис про прийняття на роботу вносимо наразі лише на вимогу, якщо працівник не вимагає внести такий запис і не бажає, то не вносимо. Відсканувати і подати трудову книжку без запису про прийняття також можна, адже Ви є роботодавцем працівника, жодної заборони немає. ВИ подавали повідомленян в ПФУ про його прийняття, бухгалтер подавав звітність, тому дані за 2023 рік в реєстрі вже є. А оскільки трудова повністю ще не оцифрована, то Ви можете піти на зустріч працівнику і передати скан-копії трудової книжки.
У роботодавця взгалі немає безумовного обов’язку з оцифрування чи передачі скан-копій паперових трудових книжок, чи інших документів для підтвердження стажу працівників до ПФУ. Відомості про трудову діяльність працівника подаються до ПФУ відповідно до (п. 4 Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затверджений постановою правління ПФУ від 12.03.2021 № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text): працівником особисто (шляхом звернення до ПФУ); працівником через вебпортал ПФУ з накладенням КЕП; страхувальником (роботодавцем) або його уповноваженим представником через кабінет страхувальника. Тобто нормативні акти прямо передбачають альтернативність — це право, а не виключно обов’язок роботодавця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!