Зміна режиму роботи: алгоритм дій та необхідні документи

Необхідно внести зміни до ПВТР, видати наказ про зміну істотних умов праці та отримати згоду працівників на продовження роботи у змінених умовах.

Звісно, насамперед мають бути внесені зміни до ПВТР. Зробити це можна лише на загальних зборах трудового колективу – самостійно вносити зміни до ПВТР роботодавець не може. Після прийняття на зборах рішення щодо запровадження таких змін потрібно на підставі протоколу зборів видати наказ про введення в дію змін до ПВТР (зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» (щоправда, зміни у ньому стосуються не режиму роботи, проте структура наказів про зміни до ПВТР однакова): https://api.kadroland.com/documents/download/7882).

Надалі, оскільки відповідно до ч. 3 ст. 32 ч. 3 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) зміна режиму роботи є зміною істотних умов праці, Вам потрібно буде видати наказ про зміну істотних умов праці в частині зміни режиму роботи, а також згідно з ч. 2 ст. 3 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12) попередити про такі зміни працівників хоча б за один день до впровадження таких змін (у мирні часи потрібно було б про це попереджати за два місяці). Зразки наказу та повідомлення про зміну істотних умов праці є за посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/9410 (наказ), https://api.kadroland.com/documents/download/12300 (повідомлення). Свою згоду чи відмову на продовження роботи у змінених умовах праці працівники одразу можуть вказувати на екземплярі повідомлення, який Ви залишаєте собі.

Якщо працівник погодився на зміну істотних умов праці та з ним укладався письмовий трудовий договір, то до нього потрібно оформити додаткову угоду (якщо ж письмового договору немає, то наданої працівником згоди буде достатньо).

Отже, Вам потрібно оформити чотири документа: протокол загальних зборів про внесення змін до ПВТР, наказ про введення в дію таких змін, наказ про зміну істотних умов праці та повідомлення про такі зміни працівників.

У разі ж, якщо хтось із працівників не погодиться працювати у змінених умовах праці (тобто за новим режимом роботи), його можна буде звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) внаслідок відмови від продовження роботи у зв'язку із зміною істотних умов праці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!