Необхідність оновлення військового обліку для співробітника коледжу

Добрый день!
У меня на учете есть сотрудник, у которого старый ВОД, но он ни в какую не хочет его обновлять, устанавливать Резерв и т.п. (ему до 60 лет год остался). Есть приказ общий по колледжу, что все должны обновить документы, изданный когда я еще не работала инспектором по ВО.
Я должна направить ему лично какое-то предупредительное письмо/приказ/записку?
Если ДА, то возникает вопрос у отдела кадров: как направить письмо сотруднику, который по идеи каждый день ходит на работу ( а он бывает только в критических ситуациях на теплосети)
Если

ПК

Поліна, консультант

експерт

09.04.2026 | 19:54

Очікує відповідь

Лише в разі відсутності будь-яких ВОД – надати працівнику письмове повідомлення і попередити про наступне
інформування ТЦК.
В разі невиконання вимоги щодо надання ВОД, направити до ТЦК повідомлення про порушення працівником Правил військового обліку.

Повідомлення працівнику щодо надання нового військово-облікового документа

Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (ненадання ВОД)

Лист до ТЦК про порушення військовозобов’язаним правил військового обліку (невідповідність у ВОД)

У вашого працівника є паперовий ВОД і цього достатньо для ведення військового обліку.

Коли «старі» паперові ВОД стають недійсними:

1) Коли видано (отримано) новий ВОД.
2) Коли стало відомо про невідповідність даних «старого» ВОД з реєстром «Оберіг»

У п. 2 постанови № 559 зазначено, що військово-облікові документи, оформлені до набрання чинності цією постановою, залишаються дійсними на всій території України до видачі військово-облікового документа нового зразка. Ця норма змін не зазнала. Тобто, до появи у громадянина «Резерв ID» старі документи діють.
Але, є важливий нюанс!
Якщо дані у паперовому військово-обліковому документі не збігаються з відомостями Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів, громадянин зобов’язаний ініціювати їх уточнення.
Для цього необхідно скористатися засобами відповідного електронного Порталу, тобто отримати «Резерв ID», або особисто звернутися до районного чи міського ТЦК та СП за місцем військового обліку. Інших варіантів немає і користуватися старим документом вже не можна, він перестає діяти.
Вимога не поширюється на військовозобов’язаних та резервістів СБУ, розвідувальних органів, а також осіб, звільнених у відставку з цих органів (п. 4. Постанови № 559 в новій редакції).

Як отримати е-ВОД:

1) Через застосунок «Резерв+».
2) Через портал «Дія».https://diia.gov.ua/services/vijskovo-oblikovij-dokument
3) Роздруківку е-ВОД можна отримати в ТЦК.
ЦНАП наразі не видає е-ВОД.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату