Чи потрібно оцифровувати трудові книжки з 2004 року

Насправді в ПФУ радять подати скани ТК всім

• Сканування є критично важливим для таких категорій працівників:
  Особи передпенсійного віку (менш ніж два роки до виходу на пенсію за віком).


• Працівники, які мають трудовий стаж до 1 січня 2000 року (постанова ПФУ №8-3). Хоча по факту ПФУ цікавить саме стаж до 1 січня 2004 року.

Ці працівники в пріоритеті. Для працівників, які розпочали трудову діяльність після 1 січня 2004 року, сканування трудових книжок не є обов’язковим. Дані про їх стаж уже передаються до ПФУ автоматично в рамках персоніфікованої звітності (форма ОК-7 та ОК-5).

Проте існує дві позиції ПФУ: Позиція 1. Якщо трудова діяльність почалася після 1 січня 2004 року, усі дані вже внесені до реєстру застрахованих осіб і скан трудової не потрібен. Позиція 2: Навіть якщо у витягу з ЕТК відображаються всі періоди, трудову потрібно сканувати, бо ПФУ не бачить непідтверджений сканами стаж у своїй внутрішній системі, а нормативка не передбачає винятків.

Нагадаю, ПФУ все ж таки наполягає сканувати ТК всім.

Раді допомогти, звертайтесь ще!