Альтернативні способи інформування працівників під час воєнного стану

Це не буде помилкою, якщо є домовленість про альтернативні способи обміну документами.

Наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), згідно з якою у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. У такому разі ознайомлення працівника з наказом можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото вже зі своїм підписом про ознайомлення.

Якщо Ви обираєте альтернативні способи, важливо мати механізм для підтвердження, що працівники ознайомлені з документами (наприклад, скріншоти, підтвердження в чаті). Домовитись про альтерантивні сопособ =и обміну документами можна в письмовому трудовому договорі, можна оформити окреме положення про альтернативні способи інформування, щоб уникнути непорозумінь та ознакомити з ним працівників.

Докладніше в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri.

Раді допомогти, звертайтесь ще!