Альтернативні способи інформування працівників під час воєнного стану
Це не буде помилкою, якщо є домовленість про альтернативні способи обміну документами.
Наразі обмін документами можна здійснити в електронній формі відповідно до ч. 2 ст. 7 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#Text), згідно з якою у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником. У такому разі ознайомлення працівника з наказом можна провести шляхом надсилання його електронною поштою чи через мессенджери, а працівник має його роздрукувати, підписати і надіслати Вам фото вже зі своїм підписом про ознайомлення.
Якщо Ви обираєте альтернативні способи, важливо мати механізм для підтвердження, що працівники ознайомлені з документами (наприклад, скріншоти, підтвердження в чаті). Домовитись про альтерантивні сопособ =и обміну документами можна в письмовому трудовому договорі, можна оформити окреме положення про альтернативні способи інформування, щоб уникнути непорозумінь та ознакомити з ним працівників.
Докладніше в статті за посиланням - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Переведення працівника з керівної посади на фахівця: нюанси
Вирішення розбіжностей у військовому обліку при зміні адреси

Чи потрібен графік зовнішнього звіряння з ТЦК
Проблеми з призначенням директора без укладання трудового договору
Є відповідь АІ
Порушення при призначенні директора без трудового договору: вирішення питання
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити особову картку лікаря-педіатра новоприйнятої працівниці
Відпустка: як правильно вказати період у наказі
Перевірка надання щорічних відпусток: терміни та відповідні органи
Проблеми з лікарняним: працівник не встиг вийти на роботу
Є відповідь АІ
Запит на призначення дати звіряння військового обліку підприємства
Куди подавати додаток 4 при зміні місця реєстрації
Запис індексу на титульному листі журналу: поради кадровика
Планування військового обліку та графік звіряння на 2026 рік
Відповідь на акт перевірки: доопрацювання списків військового обліку
Сучасні можливості онлайн звірки з ТЦК через Дію
1. Чи діє на практиці на сьогодні така можливість?
2. Чи є приклади успішного проходження онлайн звіряння з ТЦК через дію?
3. Як прибрати зі списків жінок, які не є військовозобов'язаними, але світяться в…
Є відповідь АІ
Соціальні відпустки для одинокої матері: розрахунок та права на них
Є відповідь АІ
Організація роботи сумісника з урахуванням основного місця роботи
Як…
Обмеження на отримання додаткової відпустки за донацію крові
Є відповідь АІ
Послідовність документів для переведення та суміщення посад працівника
Є відповідь АІ


