Обов'язки кадровика щодо передачі документів до архіву підприємства

Так, архівне законодавство зобов’язує юросіб забезпечувати збереженість документів, що накопичуються у результаті їх діяльності, та створювати для їх зберігання архіви.

Основні нормативно-правові акти, якими слід керуватися в цьому питанні:

1. Закон України від 24 грудня 1993 року № 3814-XII «Про Національний архівний фонд та архівні установи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3814-12#n3

2. Правила організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15 (далі – Правила №1000/5), що є НПА – обов’язковим для виконання усіма юрособами без винятку.

Начальник відділу кадрів зазвичай не несе відповідальність за організацію діяльності всього архіву ТОВ.

У його обов’язки входить:

• забезпечення збереженості документації, що створюється в результаті діяльності відділу кадрів (кадрових наказів, особових справ працівників, посадових і робочих інструкцій, облікових та реєстраційних форм тощо);
• дотримання правил формування кадрових справ згідно з номенклатурою, їх вчасного закриття, внесення завершених справ тривалого строку зберігання до опису справ з кадрових питання та вчасного передання справ до архіву ТОВ.

Відповідальність за організацію діловодства та архівної справи несе керівник ТОВ (пункт 6 розділу І Правил №1000/5).

Архів є самостійним структурним підрозділом або входить до складу служби діловодства ТОВ. У малочисельних установах призначається особа, відповідальна за ведення архіву установи (пункт 8 розділу І Правил №1000/5).

В кожному обласному центрі є Державний архів відповідної області.

Інформація про всі місцеві архівні установи є на офіційному сайті Укрдержархіву у розділі «Мережа установ» https://archives.gov.ua/ua/derzhavni-arhivy-oblastej-m-kyyeva/

Раді допомогти, звертайтесь ще!