Документи для відрядження водіїв бензовозів: зразки та рекомендації

Витяг з наказу про відрядження та подорожній лист.

Звісно, основним документом, який підтверджуватиме той факт, що працівник перебуває у відрядженні, буде витяг з наказу про відрядження (у нашому розділі «Документи» є зразок витягу з наказу про прийняття на роботу – витяг з наказу про відрядження матиме такий саме вигляд лише з іншим змістом наказу): https://api.kadroland.com/documents/download/11613. Зверніть увагу, що у витягу з наказу, у т. ч. і про відрядження, мають бути вказані лише ті пункти, що засвідчують певні події (приміром, факт прийняття на роботу чи надання відпустки або направлення у відрядження на певний період) – витяг це не копія наказу, тому включати до нього не ключові пункти наказу (наприклад, щодо виплати добових та розрахунку і виплати авансу на відрядження) не потрібно.

Також бажано, аби у працівника був подорожній лист вантажного автомобіля – наразі його застосування не є обов'язковим, проте він допомагає уникненню багатьох проблем у разі зупинок водія, тому досить часто використовується підприємствами. Його форму підприємства зараз розробляють самостійно, базуючись на типовій формі № 2, затвердженій спільним наказом Мінтрансу та Мінстату від 29.12.1995 р. № 488/346 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0488361-95#Text). Наразі цей наказ вже не є чинним, проте на практиці підприємствами використовується саме ця форма з незначними коригуваннями відповідно до потреб підприємства (на жаль, такого зразка у нас немає).

Раді допомогти, звертайтесь ще!