Проблеми з дублюванням записів у трудовій книжці працівника

Оформіть працівнику вкладиш до трудової книжки.

Згідно з п. 2.1. та п. 3.1. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), трудові книжки заповнюються у відповідних розділах, а у тому разі, коли у певному розділі всі сторінки заповнені, трудову книжку слід доповнити вкладишем, який вшивається у трудову книжку та заповнюється і ведеться у такому ж порядку, що і трудова книжка.

Оскільки ж наразі згідно з п. 14 гл. 1 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n77), діловодство здійснюється лише державною мовою, тож усі документи, у т. ч. і трудові книжки, мають бути оформлені тільки українською мовою – дублювати записи у російськомовній частині трудової книжки не потрібно.

За Ваших обставин в україномовному розділі трудової книжки усі сторінки вже заповнені, відповідно, у Вас є підстави для оформлення вкладишу до трудової книжки – звісно, це мав зробити ще попередній роботодавець, а не вносити записи до російськомовної частини трудової книжки після дублюючих записів іншого роботодавця. Проте якщо вже так сталося, то оформляйте працівнику вкладиш до трудової, записуйте у ньому відомості про роботу на Вашому підприємстві, а до ПФУ передавайте скани лише сторінок трудової книжки з україномовної частини. Те, що внаслідок цього три записи (з № 30 по № 32) не будуть передані до ПФУ, немає значення – згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314) з 10.06.2021 р. записи про прийняття, переведення та звільнення вносяться лише на вимогу працівника – тож у трудовій книжці могло і не бути записів про трудові відносини після цієї дати, а дані про попередню роботу працівника у ПФУ і так є з Об'єднаного звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!