Чи є порушення при підписанні наказу після його дати

Ні, це не порушення.

Якщо в електронній системі «Вчасно» наказ про премію був сформований і направлений працівнику 31.03, а працівник ознайомився з ним та підписав 03.04, це не є порушенням вимог законодавства.

Відповідно до пункту 11 глави 10 розділу ІІ Правил організації діловодства, затверджених наказом Мін’юсту № 1000/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216), працівник має бути ознайомлений із розпорядчим документом із кадрових питань і підтвердити це підписом із зазначенням дати ознайомлення. При цьому законодавство не встановлює обов’язку, щоб дата наказу і дата ознайомлення збігалися.

Отже, дата 31.03 є датою видання наказу роботодавцем, а 03.04 — датою фактичного ознайомлення працівника. Така різниця дат є допустимою, особливо при використанні електронного документообігу, і не розцінюється як порушення трудового законодавства чи правил діловодства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!