Звільнення після відпустки: як правильно оформити документи

Накази мають бути різними. Відповідно до статті 3 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки», за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки. Отже, якщо працівник бажає використати відпустку із подальшим звільненням, то датою звільнення буде останній день такої відпустки – 21.05.2026 р.
Порядок оформлення буде таким. Працівник пише заяву про надання йому відпустки з подальшим звільненням. При чому заява може бути одна. Але роботодавець має видати два окремих накази.
Перший наказ буде про надання відпустки, а другий – про звільнення працівника. Це пов'язано з тим, що такі кадрові накази мають різні строки зберігання: 5 років для наказу про відпустку та 75 років для наказу про звільнення.
Відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (наказ Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5), поєднувати в одному наказі інформацію із різними строками зберігання не можна.При цьому наказ про звільнення може видаватись як до, так і після початку відпустки, але з обов'язковим зазначенням дати звільнення 21.05.2026

Раді допомогти, звертайтесь ще!