Облік робочого часу водіїв: нюанси оплати та відряджень

Керуйтесь Положенням про робочий час і час відпочинку водіїв колісних транспортних засобів, затвердженим наказом Мінстрансу від 07.06.2010 № 340 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0811-10#Text ). Там все детально описано.

Щодо першого питання: робочий час водіїв обліковуйте за табелем обліку використання робочого часу зпоказаннями тахографа, а також використовуючи відомість обліку робочого часу та відпочинку водія. Автобуси, що використовуються для нерегулярних і регулярних спеціальних пасажирських перевезень, для регулярних пасажирських перевезень на міжміських автобусних маршрутах протяжністю понад 50 км, вантажні автомобілі з повною масою понад 3,5 тонн повинні бути обладнані діючими та повіреними тахографами (п. 6.1 Положення).

Облік робочого часу водіїв здійснюється на основі табеля обліку використання робочого часу. Перевізник, який використовує водіїв за наймом, щомісяця складає графік змінності водіїв, веде відомість обліку робочого часу та відпочинку водія (додаток 2), у якій щодо кожної робочої зміни зазначаються планові та фактичні дані щодо маршруту, початок та кінець робочої зміни (п. 6.2 Положення).

Щодо розмежування денних та нічних годин. Зазначаєте фактично відпрацьований загальний робочий час і додатково фіксуєте години, відпрацьовані в нічні години. Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку (ст. 54 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n362 ). За робочий час, відпрацьований в нічні години встановлюють доплату. Робота у нічний час (стаття 54) оплачується у підвищеному розмірі, встановлюваному генеральною, галузевою (регіональною) угодами та колективним договором, але не нижче 20 відсотків тарифної ставки (окладу) за кожну годину роботи у нічний час (ст. 108 КЗпП).

Якщо для водія встановили роз’їзний характер праці, оформлювати відрядження на кожну поїздку не потрібно. Службові поїздки працівників, постійна робота яких проходить у дорозі або має роз'їзний (пересувний) характер, не вважаються відрядженнями, якщо інше не передбачено законодавством, колективним договором, трудовим договором (контрактом) між працівником і власником (або уповноваженою ним особою/керівником) (п. 2 Загальних положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!