Необхідність реєстрації списків військовозобов'язаних: чи є порушення

А в якому саме регістрі слід реєструвати списки, то Порядок №1487 не дає відповіді на це запитання.

Подекуди у практиків виникає ідея завести Журнал з військового обліку і там реєструвати всі документи з ВО: накази, списки, відомість, додатки, супровідні листи, повістки, повідомлення тощо.

Так робити не можна. Документи на підприємстві реєструють не за тематикою їх змісту, а за документопотоками: вхідні, вихідні, внутрішні (абз. 3 п. 2 гл. 3 розд. ІІІ Правил №1000/5).

Найпростіший спосіб – створити окремий Журнал реєстрації Списків персонального військового обліку та Відомості оперативного обліку.

Форми такого журналу немає, тому формуємо її під себе.

Мінімальне «наповнення» граф, на нашу думку, може бути таке:

номер за порядком;
дата реєстрації;
реєстраційний індекс документа;
назва документа;
прізвища, ініціали осіб, які підписали документ (в нашому випадку це буде керівник та відповідальний за ВО);
відповідальна особа, яка зареєструвала документ;
примітка.

За необхідності журнал можна доповнити іншими графами.

Нюанси:

такий Журнал слід передбачити в номенклатурі справ на відповідний рік;
за рік в журналі може бути максимум 5 рядків про реєстрацію 4 Списків (а може, і менше!) і Відомості оперативного обліку.

Порядок №1487 вказує тільки на необхідність реєстрації і не зазначає, в якому саме журналі це має відбуватися. Тому головне правило реєстрації – щоб Списки та Відомість були зареєстровані! А де – це вже не так важливо. Принаймні для цілей ведення військового обліку – точно. Штраф за реєстрацію «не в тому журналі» не передбачений.

Раді допомогти, звертайтесь ще!