Правила зберігання трудових книжок та їх копій на підприємстві

Все вірно.

Після набрання чинності Законом №1217 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text) трудові книжки працівників, прийнятих до 10.06.2021 року мають зберігатись на підприємстві. Проте якщо від працівника надходить вимога видати йому паперову трудову – підстав відмовити у роботодавця немає. Для цього:

1. Працівником надається заява (Заява працівника про видачу трудової книжки).


2. Видається наказ (Наказ про видачу трудової книжки працівнику).


3. Працівник залишає підпис у журналі або відомості про видання трудових книжок.

Щодо працівників, прийнятих після 10.06.2021 – трудові книжки мають знаходитись у їх розпорядженні.

Дії роботодавця після оцифрування: жодних копій чи оригіналів зберігати не потрібно, оскільки видані трудові книжки будуть видані працівникам. Згідно зі ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314) це буде порушенням. Всі дані будуть у електронному форматі на вебпорталі ПФУ, звідки можна отримати витяг про трудову діяльність працівника, та куди наступні дані трудової діяльності працівника будуть підтягуватись після подання зарплатної звітності або вноситись вручну (XML-файлом або функцією "Додати запис").

Раді допомогти, звертайтесь ще!