Чи потрібно кадровику засвідчувати копії документів працівника

Це – хибна думка.

Я вже Вам роз’яснювала, що працівник при працевлаштуванні зобов’язаний надати (принести і просто показати) ОРИГІНАЛИ усіх необхідних документів, що вимагаються роботодавцем. На різних підприємствах, в установах і організаціях та ще й залежно від посади склад таких документів може різнитися. Але не в цьому суть.

За достовірність копій та їх відповідність оригіналам несе відповідальність кадровик. Тому він має ретельно перевірити (переглянути) усі надані документи в оригіналах, вклеєні фотокартки тощо. Скориставшись робочим ксероксом, власноруч виготовити копії з оригіналів та засвідчити їх належним чином, як це прописано в Правилах №1000/5.

Я вже посилалася і ще раз повторюся, що керуюся нормою законодавства, визначеною у пункті 3 глави 11 розділу ІІ Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n281, де чітко прописано, що саме УСТАНОВА (а не її майбутній чи дійсний працівник) виготовляє і засвідчує копії документів, виданих іншими установами (зокрема, навчальними закладами, органами реєстрації актів цивільного стану тощо), і необхідних під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу.

У третьому абзаці цього пункту є навіть конкретний приклад:

«установа може виготовити і засвідчити копію диплома працівника, яка потім буде підшита до його особової справи».

Бачите, саме установа засвідчує копію диплома працівника, а не особисто працівник це робить.

Спитайте у тих колег-кадровиків, якими НПА керуються вони, коли дозволяють працівникам засвідчувати копії своїх особових документів самостійно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!