Наслідки подання трудової книжки без записів для стажу співробітника

Добрий день. Співробітник надав трудову книжку без записів з попередних місць роботи. Згідно Витягу з ЕТК зробили звірку по його стажу.
1. Немає запису в трудовій про період роботи за основним місцем роботи у ФОП, період 01.2015-03.2015. Зараз будемо подавати скан копію трудової книжки до ПФУ. Які наслідки для стажу співробітника в цьому випадку?
2. Згідно Витягу з ЕТК, він був прийнятий за основним місцем роботи 10.2015. Фірма припинила діяльність,но не ліквідована. Запису про звільнення немає досі. Після цього були інші місця роботи за основним місцем роботи і звільнення.На сьогодні він працює на ТОВ за основним місцем роботи, будуть якісь наслідки для ТОВ?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

08.05.2026 | 15:15

Відповідь надано

1) Це не матиме наслідків для стажу.

2) Може бути штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати.

1) Після 2004 року стаж фіксується автоматично через Держреєстр застрахованих осіб, тому якщо за працівника сплачувався ЄСВ, то це ніяк не відобразиться на його страховому стажі.

2) Згідно з ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати, зокрема, трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Держреєстру застрахованих осіб. Якщо Ви прийняли на роботу працівника без жодного з таких документів, то це вважається порушенням трудового законодавства, за яке передбачено фінансову відповідальність у вигляді штрафу в розмірі мінімальної заробітної плати (наразі це 8 647 грн) відповідно до абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n1422). Тобто штраф може бути накладено саме за прийняття на роботу працівника без належних документів (оскільки якби вони були, Ви б знали про наявність у працівника основного місця роботи).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТЕ

Тетяна

10.05.2026 | 12:47

Кадровий облік

Відповідь надано