Чи потрібно змінювати печатку інспектора з кадрів на нову

Якщо в структурі відсутній відділ кадрів, не може й бути печатки «відділ кадрів». Але й печатку «Інспектор з кадрів» не виготовляють, оскільки Ви не зможете нею засвідчити записи про роботу в ТК.

У разі звільнення працівника всі записи про роботу і нагороди, що внесені у трудову книжку за час роботи на цьому підприємстві, засвідчуються підписом керівника підприємства або спеціально уповноваженою ним особою та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів (п. 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text ). Як бачимо, повинна бути саме печатка відділу кадрів за нормами Інструкції.

В установах дозволяється також застосовувати печатки структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), печатки для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), а також металеві печатки - для опечатування приміщень, шаф, сейфів (п. 2 гл. 3 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n121 ). Правила передбачають можливість виготовити печатку тільки для структурного підрозділу, а не для окремої посади.

Тож в ситуації, що склалася, оптимально ввести в структуру відділ кадрів хоча б з двома штатними посадами. Навіть якщо друга посада буде залишатись вакантною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!