Як оформити трудову книжку для працівниці без документації

Оформіть дублікат трудової книжки.

Оскільки у працівниці вже було попереднє місце роботи, то саме на ньому відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), і мало бути оформлено трудову книжку. Наразі ж Ви можете або просто завести працівниці трудову книжку, не вказуючи даних про попередні місця роботи (ніби Ви є першим роботодавцем), або ж оформити дублікат трудової книжки.

Якщо у працівниці вже було декілька місць роботи, то оптимальніше зробити саме дублікат (ніби попередню трудову книжку було втрачено). Для цього згідно з 5.1. згаданої Інструкції № 58 працівниця має подати Вам заяву про оформлення дубліката (зразок такої заяви є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/5553), після чого Вам потрібно буде заповнити титульну сторінку нового бланку трудової книжки, зверху зробити напис «Дублікат» та в графі 3 розділу «Відомості про роботу» зробити запис про загальний стаж роботи працівниці (але лише враховуючи ті періоди, які документально підтверджені, хоча б тією ж довідкою з іншого місця роботи). Надалі ж потрібно внести запис про прийняття на Ваше підприємство у загальному порядку.

Звісно, це не убезпечить Вашу працівницю від проблем при оформленні пенсії (особливо, якщо стаж роботи почався до 2004 року). Проте нічим, окрім оформлення трудової книжки лише з даними про роботу на своєму підприємстві чи оформленням дубліката з даними про роботу на підприємстві, з якого є довідка, та на своєму підприємстві, Ви їй допомогти не можете.

Раді допомогти, звертайтесь ще!