Архівування особових справ та карток П-2 при ліквідації підприємства

При ліквідації підприємства до архівної установи передаються не лише особові картки П-2, а й інші документи з кадрових питань (особового складу), строки зберігання яких не закінчилися та які визначені Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).

До таких документів, зокрема, належать:

накази з кадрових питань (прийняття, переведення, звільнення тощо);
особові справи працівників (якщо вони формувалися на підприємстві);
особові картки П-2;
трудові договори, контракти;
відомості про нарахування заробітної плати;
табелі обліку використання робочого часу (для окремих категорій документів із тривалими строками зберігання);
документи щодо атестації, відпусток, стажу роботи тощо.
При цьому особові справи та особові картки П-2 належать до документів тривалого зберігання — 75 років, тому у разі ліквідації підприємства вони підлягають обов’язковій передачі до архівної установи, якщо строк їх зберігання не закінчився.

Раді допомогти, звертайтесь ще!