Оформлення лікарняних: чи потрібна комісія для виплати

Ні, створювати комісію із соціального страхування не обов'язково.

Згідно із ч.3 ст. 22 Закону України №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375, рішення про призначення лікарняних приймає сам страхувальник (роботодавець) або уповноважена ним особа.

Отже,роботодавець самостійно може призначити уповноважених осіб з призначення страхових виплат. Таке рішення слід оформити відповідним розпорядчим документом (наказ, розпорядження, інший документ). Це може бути одна чи кілька осіб, залежно від чисельності працівників у страхувальника, кількості страхових випадків тощо.

Чи можна оформлювати виплату лікарняних наказом?

Так, можна. Оскільки рішення про оплату лікарняних/декретних приймає страхувальник або уповноважена ним особа, то таке рішення необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом. Це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо.

Форму документа, який видає уповноважена особа, окремі питання організації роботи з призначення та здійснення страхових виплат страхувальник визначає самостійно (лист ПФУ від 01.02.2023 № 2800-030401-8/5227)

Якщо рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, по вагітності та пологах, допомоги на поховання прийматиме сам керівник підприємства, то достатньо оформити таке рішення відповідним наказом (розпорядженням).

Якщо рішення про призначення страхових виплат будуть приймати уповноважені особи, то його можна оформити у вигляді протоколу засідання уповноважених із соціального страхування, взявши за основу протокол, затверджений постановою ФСС від 19.07.2018 №13 «Про затвердження Положення про комісію (уповноваженого) зі страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності» (далі – постанова № 13).

Якщо страхувальник призначив тільки одну уповноважену особу, то оформлюйте його таким документом як «Рішення уповноваженого із соціального страхування».

Раді допомогти, звертайтесь ще!