Затримка відповіді ТЦК: що робити відповідальному за військовий облік

Для вирішення вашої ситуації необхідно зафіксувати факт виконання підприємством своїх обов’язків за допомогою поштових документів та внести відповідні записи до Журналу обліку результатів перевірок. Оскільки ви вже надіслали документи та повторний запит, вашої вини в затримці немає, а належним чином оформлені докази відправлення захистять посадових осіб від штрафів.

Згідно з п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, звіряння з ТЦК та СП, які розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється дистанційно. Для цього підприємство має надіслати:

витяги зі Списків персонаського військового обліку (додаток 5) у двох примірниках;
копії військово-облікових документів працівників.
Оскільки законодавство вимагає документального підтвердження надсилання, головним доказом для вас є опис вкладення та фіскальний чек Укрпошти. Саме ці документи підтверджують, що ви вчасно і в повному обсязі виконали вимогу закону.

Результати звіряння обов’язково вносяться до Журналу обліку результатів перевірок стану військового обліку (додаток 9 до Порядку №1487). У вашому випадку, оскільки примірник із відміткою «Звірено» не повернувся, рекомендується діяти так:

У графі «Результати проведеної перевірки (звіряння)» зазначте: «Дистанційне звіряння проведено шляхом надсилання витягів зі Списків та копій ВОД (рекомендований лист з описом вкладення №[номер штрихкоду] від [дата])».
Додайте інформацію про повторний запит: «Надіслано повторний запит щодо повернення звіреного витягу (лист від [дата] №[номер])».
Залиште місце для відмітки про отримання відповіді, коли вона надійде.

Збережіть роздруківку з сайту Укрпошти про вручення вашого листа Бучанському РТЦК. Це підтвердить, що документи ними отримані.
Якщо ситуація критична (наприклад, очікується планова перевірка), можна звернутися через адвоката. На адвокатський запит ТЦК зобов'язаний відповісти протягом 5 робочих днів.
Спробуйте зв'язатися з відділом військового обліку саме цього ТЦК для уточнення цієї ситуації.

Отже: Ви зробили все необхідне. Наявність поштових квитанцій, описів вкладення та записів у Журналі (додаток 9) є достатнім підтвердженням проходження звіряння з вашого боку. Очікуйте відповіді, зберігаючи всі докази листування.

Лист до ТЦК про надання інформації щодо проведеного звіряння Лист до ТЦК про надання інформації щодо проведеного звіряння

Раді допомогти, звертайтесь ще!