Оформлення відпустки директора: як діяти без ПВТР

Якщо відпустка щорічна, то тимчасовим, без збереження зарплати – тривалим.

Для видання наказу про відпустку не обов'язково мати прописаний пункт у ПВТР – є законодавчі норми, відповідно до яких усі працівники, у т. ч. і директор, мають право на щорічну основну відпустку стандартної тривалості у 24 календарні дні (незалежно від того, вже затверджені на підприємстві ПВТР чи ні). Тож директору достатньо видати наказ на «самого себе» (заява потрібна лише у разі, коли у контракті з директором перебачено, що йому відпустка надається за рішенням засновників). Зразок наказу про надання щорічної основної відпустки директору є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/13663 (наскільки зрозуміло із запитання, графіка відпусток у Вас також немає, тож підставу видання наказу зазначати не потрібно – нею вважається умовна заява директора, яка не потрібує документальної реалізації, оскільки якщо він видає такий наказ, то, відповідно, і має бажання узяти відпустку).

Якщо ж мова йде про відпустку без збереження зарплати, то, відповідно до ст. 26 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n298), вона надається за згодою сторін – тож у такому випадку директор має звернутися до засновників із заявою про надання йому такої відпустки. Зразки заяви та наказу є посиланнями: https://api.kadroland.com/documents/download/10513 (заява), https://api.kadroland.com/documents/download/10515 (наказ).

Відповідно до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text), строк зберігання наказів про надання щорічної основної відпустки становить 5 років, а про надання відпустки без збереження зарплати – 75 років.

Призначати в.о. директора на час його відпустки не обов'язково – законодавство не зобов'язує це робити в обов'язковому порядку, тож це особиста справа Вашого директора, призначити когось виконувати його обов'язки під час його відпустки або ні (якщо в.о. директора не буде, то у період відпустки директора просто не видаватимуться розпоряджувальні документи (накази)).

Зразок ПВТР, в якому є і розділ про час відпочинку, є у нашому розділі «Документи» за посиланням: Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!