Як законно звільнити дистанційного працівника без його заяви

Підстави для звільнення дистанційних і «звичайних» працівників однакові – за Ваших обставин може підійти систематичне невиконання обов'язків за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Зверніть увагу на два моменти – по-перше, застосовувати цю підставу можна лише для звільнення працівника, який неодноразово, без поважних причин, не виконував чи неналежно виконував свої обов'язки або ж порушував трудову дисципліну (це має бути документально зафіксовано, приміром, у доповідній записці його безпосереднього керівника), по-друге – для такого звільнення обов'язково необхідно спочатку притягнути працівника до дисциплінарної відповідальності (оголосити догану) і звільнити можна лише після цього за повторне порушення.

Оскільки ж до цього часу Ви не фіксували порушення та не оголошували працівнику догану, то дії мають бути наступними:

1) Ви чекаєте першого порушення (приміром, невиходу на зв'язок у відповідний термін для звіту про виконану роботу, порушення строку виконання певної роботи тощо), про що безпосередній керівник працівника (чи той, з яким дистанційний працівник має комунікувати для отримання завдань та звіту про виконану роботу), повинен подати доповідну записку керівнику підприємства. Також бажано складати акти про відповідні порушення – акт про невиходу на зв'язок у відповідний період для надання звіту про виконану роботу, акт про невиконання роботи у встановлені терміни тощо.

2) На підставі цієї доповідної записки Вам потрібно витребувати у працівника пояснення його поведінки (через той засіб електронного зв'язку, який до цього використовувався Вами для обміну інформацією та документами – відповідна електронна пошта, месенджери тощо) і якщо в поясненнях не буде поважної причини для неналежних дій працівника чи його бездіяльності або ж він відмовиться надавати пояснення чи взагалі не вийде на зв'язок – оголосити догану (наказ про оголошення догани також потрібно переслати працівнику).

3) Надалі Ви чекаєте на друге порушення, безпосередній керівник знову подає доповідну записку та Ви витребуєте у працівника пояснення, після чого звільняєте його за п. 3 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231) у зв'язку з систематичним невиконанням обов'язків, покладених на працівника трудовим договором.

Для дистанційних працівників порядок звільнення нічим не відрізняється від загального – лише усі документи подаються через електронні засоби зв'язку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!