Документальне оформлення переведення директора за сумісництвом: нюанси

Змініть характер трудового договору з основного на сумісництво.

За Ваших обставин переведення неможливе – адже відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n188) переведення має місце лише у разі зміни посади (тобто «перевести» з основного місця роботи на роботу за сумісництвом не можна).

Водночас, після внесення змін у 2021 році до п. 12 ч. 1 ст. 1 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/conv#n9) основним місцем роботи вважається те місце роботи, де працівник працює на підставі укладеного трудового договору, та визначене ним як основне згідно з поданою заявою (до її відкликання) і відомостями, що обліковуються в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру на її підставі. Також ч. 2 ст. 16 Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15/conv#n262) було доповнено п. 3-1, відповідного до якого застрахована особа повинна повідомляти страхувальника, в якого працює за основним місцем роботи, про визначення нею такого місця роботи як основного згідно з поданою нею заявою (до її відкликання).

Таким чином, працівник, у т. ч. і директор, може подати заяву з проханням змінити його місце роботи з основного на сумісництво. Директору, який є одноосібним засновником, заяву «самому собі» подавати не потрібно, достатньо видання наказу про зміну характеру трудового договору. Текст наказу може бути, приміром, таким: «З такого-то числа приступаю до виконання обов'язків директора за місцем роботи за сумісництвом на умовах неповного робочого часу з таким-то режимом роботи з посадовим окладом таким-то з оплатою праці відповідно відпрацьованому часу».

За таких умов вносити зміни до Держреєстру не потрібно, так само як і отримувати новий ЕЦП та подавати оперативні дані до ПФУ. В Об'єднаному звіті таку зміну трудового договору буде потрібно відобразити двома рядками – вказати дату закінчення за основною роботою з категорією особи 1 та дату початку роботи за сумісництвом з категорією особи 2 (це не означає, що працівника звільнили, а потім знову прийняли на роботу – поки так (до впровадження окремого способу) відображається зміна основного місця роботи на сумісництво і без припинення трудових відносин).

Звісно, можна провести і стандартну процедуру звільнення-прийняття – за таких умов також не потрібно буде вносити зміни до Держреєстру, але слід буде подати оперативні дані про ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!